Pour contrôler le niveau de saisie de vos temps, vous disposez en bas de la fenêtre principale de
zLawyer de deux jauges.
La première jauge, intitulée « Aujourd’hui », vous donne le niveau de saisie de la journée actuelle. Elle affiche le temps disponible depuis le début de la journée, le temps saisi, ainsi que le pourcentage de saisi correspondant.
Cliquer sur cette jauge permet d’ouvrir votre feuille de temps à la journée actuelle.
Le pourcentage affiché doit se lire en temps réel. Ainsi, si le pourcentage affiché est « 84% » est qu’il est 10 heures du matin, cela signifie que vous avez saisi 84% du temps disponible à cette heure-là, c’est-à-dire à 10 heures. Autrement dit, si vous ne saisissez plus de temps du reste de la journée, ce
pourcentage va lentement se dégrader au fil des heures jusqu’à la fin de la journée.
De la même manière, si à la pause déjeuner, le pourcentage affiché est 50%, ne considérez pas que vous avez saisi la moitié du temps de la journée. En réalité, vous n’aurez saisi de 50% de votre temps disponible du matin, et que vous avez déjà 50% du temps disponible non saisi. Lisez donc bien ce
pourcentage comme votre pourcentage de saisi de temps disponible à « maintenant » (et non à « ce soir »).
Le bon réflexe consiste donc à vérifier, tout au long de la journée, que ce pourcentage se situe dans des valeurs qui vous semblent représentatives de la réalité opérationnelle de votre journée. Si vous avez l’impression d’avoir travaillé sans cesse à des actions quantifiables, ce pourcentage doit être
élevé. Le cas inverse témoigne d’oublis de saisi du temps.
La seconde jauge, intitulée « Cette semaine » vous propose le même mode opératoire, mais en cumul depuis le début de la semaine.
Cliquez sur cette jauge pour obtenir un panorama synthétique de votre semaine sous forme graphique.
