zLawyer propose des fonctionnalités de classement d’emails provenant de votre boîte Outlook. Ces préférences sont accessibles depuis le menu Options, puis Classement mails.
Marquage des mails
Après le classement d’un mail Outlook dans un dossier zLawyer, vous pouvez marquer l’email de la manière suivante:
- Ne faire aucun marquage.
- Marquer le mail dans le corps du message. Vous être libre de saisir le texte que vous souhaitez.
- Marquer le mail d’une catégorie de couleur. zLawyer va automatiquement créer une catégorie sous Outlook avec une couleur disponible dans le menu déroulant.
Traitements des pièces jointes
zLawyer propose de classer les pièces jointes de vos emails directement dans votre dossier. Vous avez la possibilité d’activer cette fonctionnalité pour les emails reçus ainsi que les emails envoyés à l’aide des deux paramètres suivants :
- Proposer le classement des pièces jointes pour les mails entrants (reçus)
- Proposer le classement des pièces jointes pour les mails sortants (envoyés)
Adresse en liste noire
Lors du classement d’un email, zLawyer vous proposera d’associer l’adresse email de l’expéditeur au dossier sélectionné. Cela permet à zLawyer de vous proposer directement le dossier concerné la prochaine fois que vous classez un email dont l’expéditeur a été associé à ce dossier.
Cette association email / dossier est enregistrée dans votre base de données. Si vous souhaitez retirer cette association, vous pourrez le faire depuis l’onglet Adresses en liste noire.