Format des destinataires

zLawyer propose de formater trois blocs de destinataires et adresses pour la fusion de documents. Vous pouvez par exemple utiliser un format pour écrire à un client et un autre format pour le destinataire de factures.Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Options, puis Format des destinataires. Chaque ligne du bloc adresse pourra être affiché […]

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Information utilisateur

Les informations utilisateurs sont principalement utilisées pour les bordereaux de remises de chèques. Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu Options, puis Information utilisateur. C’est également à ce niveau que le code cabinet LEDES devra être saisis pour l’émission des factures électronique au format LEDES.

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Clé de licence

Dans le cadre d’une demande de renouvellement de maintenance ou une demande de nouvel utilisateur, vous recevrez un email avec la procédure à suivre pour appliquer votre nouvelle clé de licence. Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité depuis le menu Options, puis Clé de licence.

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Numérotation des dossiers

zLawyer vous propose de personnaliser la numérotation des dossiers avec différents paramètres. Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Options, puis Numérotation des dossiers. Les options possibles sont les suivantes : Début de numéro. “Millésime sur 2 chiffres” ou “Millésime sur 4 chiffres” ou “Aucun” ou “Valeur personnalisée”. Milieu du numéro. “Mois sur 2 chiffres” […]

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Classement documents

Vous pouvez créer une arborescence type de dossiers lors de la création d’un dossier sous zLawyer. Cela vous permettra d’harmoniser le classement de vos dossiers. Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu Options, puis Classement documents. Ce classement type de documents sera mis en place si vous n’avez pas défini de nature de dossier ou […]

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Présentation des factures

Il est possible d’appliquer une présentation standard pour toutes les factures sur lesquelles figurent des diligences. Cette présentation pourra bien évidemment être modifiée directement dans le dossier si nécessaire. Depuis le menu Options, cliquez sur Présentation des factures. Cliquez sur le bouton Modifier pour paramétrer la présentation de l’annexe de la facture. Ce paramétrage de […]

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Options de sortie des états

Les options de sortie des états vous permettent de paramétrer le mode d’affichage des temps et des auteurs. Ces options s’appliquent sur tous les états qui nécessitent ces données. Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu Options, puis Options de sortie des états. Attention : C’est un paramétrage global cabinet.

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Seuil des balances négatives

Ce paramètre global permet de régler le seuil d’affichage dans la balance négative. Vous pouvez ignorer l’affichage des dossiers dont la balance négatives est de moins de XX euros. Vous pouvez ignorer un délai de X jours(s) depuis la dernière facture émise. Vous pouvez également cumuler les deux critères.

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Préférences utilisateurs

Vous pouvez paramétrer zLawyer afin de l’adapter à votre profil utilisateur. Ces préférences sont accessibles depuis le menu Options, puis Personnalisation. Options des Timers Lancer un Timer automatiquement lors de l’ouverture d’un document Word. Cette fonctionnalité ne s’applique que si vous ouvrez un document Word depuis l’onglet Docs du dossier. Arrêter le Timer automatiquement après […]

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